A EAD – Empresa de Arquivo de Documentação terminou o ano de 2017 com 513 toneladas de arquivo documental reciclado. Em 2018, o organismo espera terminar o ano de 2018 com 613 toneladas de arquivo reciclado e aumentar a quota em 20%.
Com as metas estabelecidas para 2018, a EAD mantém o seu compromisso de diminuir a pegada ecológica da empresa e dos seus clientes. “A reciclagem segura de arquivo de documentação permite salvaguardar potenciais situações de risco no processo de eliminação de documentos confidenciais”, sublinha a EAD em comunicado.
O processo pode ser feito através de contentores metálicos com fechadura, compostos por materiais resistentes à propagação do fogo. Os contentores são, posteriormente recolhidos pela EAD, sendo a documentação destruída por trituração com nível de segurança 4, que equivale ao tratamento de dados considerados altamente sensíveis da Norma DIN 66399, o modelo standardeuropeu para a segurança na destruição de todos os tipos de suporte de dados.
Caso se trate de um pedido pontual, a equipa da EAD identifica o arquivo que deve manter-se sob custódia e aquele que pode ser destruído, dando, no final, um comprovativo da efetiva destruição da documentação.
“Muitas empresas não sabem quando, ou que tipo de documentos devem manter e quais podem ser destruídos. Queremos continuar a apoiar as organizações com estas ferramentas, não só para destruição segura do seu acervo documental, como para preservação digital dos documentos. Só em 2017 digitalizámos 20 milhões de documentos, número que também esperamos superar este ano”, sublinha Paulo Veiga, fundador e CEO da EAD.
